[책] Notion 업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션

2021.04월.읽음 - 사용 시작한지는 한달정도 되었는데 사용법이 쉬워 기본 사용에는 큰 어려움이 없었고, 책을 보며 좀더 고급 기능을 배우게 되었습니다.

업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion - 전시진, 이해봄 지음 [Jpub, 2019년05월16일]

 

Notion.so

Notion – 메모, 작업, 위키, 데이터베이스를 위한 올인원 워크스페이스.

Notion.so - 도움말과 지원

도움말과 지원

 

 

목차

 

이 책의 구성 004
머리말 015
독자 지원 016
Notion Pro 제공 템플릿 10선 017
Notion 활용 사례 019

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[Chapter 01 업무 효율성을 높여줄 Notion 시작하기]

Notion 01 분산된 도구를 하나로 모아주는 Notion 023
_ 개인 노트부터 기업의 협업 도구까지 023
_ Notion의 주요 특징 025   => 블록(Block), 클라우드 기술, 다양한 문서 편집, Embed
Notion 02 편리한 사용을 위한 Notion 설치하기 026   => www.notion.so/desktop
Notion 03 Notion 계정 생성하기 030
_ 구글 계정으로 생성하기 030
_ 다른 이메일로 생성하기 033
_ 프로필 설정 및 계정 생성 이후 기본 절차 둘러보기 035
Notion 04 Notion 플랜 및 유료 결제하기 040
_ 플랜 살펴보기 040
_ 유료 플랜으로 결제하기 041
Notion 05 다른 도구에서 데이터 가져오기 044
_ Import 기능 사용하기 044
_ 에버노트에서 가져오기 046
_ 트렐로에서 가져오기 052
_ 아사나에서 가져오기 055
_ Google 문서 가져오기 057
_ 드롭박스 Paper 가져오기 061
_ Quip 데이터 가져오기 064
_ 워크플로위 파일 가져오기 065
_ 그 밖의 다양한 파일 가져오기 068

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[Chapter 02 다양한 도구의 통합을 위한 탄탄한 기본기 다지기]

Notion 01 Notion의 기본 구조 이해하기 073
_ 하나의 작업공간에서 영역을 구분하는 섹션 074
_ 활용도 200%의 자율성을 가진 페이지 076
_ 레고 블록 같은 Notion 블록 077
Notion 02 생산성 도구를 하나로 모아줄 페이지 생성 및 관리하기 079
_ 새 페이지 만들고, 하위 페이지 만들기 079
_ 디렉토리 구조의 페이지 구성하기 082
_ 페이지 스타일로 보기 좋게 꾸미기 084
_ 필요 없는 페이지 삭제하기 090  => 페이지 보호를 위해 [Page Lock]을 설정하여 잠금 설정.
Notion 03 텍스트 관련 기본 블록으로 기본기 다지기 093
_ 클릭 한 번으로 블록 추가하기 093
_ 텍스트 관련 다양한 블록 살펴보기 095
_ 텍스트에 스타일 적용해서 꾸미기 100
_ 블록 종류 자유롭게 변경하기 102
_ 블록 재사용으로 빠르게 편집하기 103
_ 필요 없는 블록 삭제하거나 이동하기 104
_ 블록 이동으로 단 나누기 105
Notion 04 실전! 대시보드 페이지 만들기 107
Notion 05 이미지부터 영상까지 삽입하는 MEDIA 블록 114
_ Image, Video, Audio, File 블록 114
_ 즐겨찾기 웹사이트를 관리하는 Web Bookmark 블록 118
_ 프로그래밍도 Notion에서, Code 블록 119
Notion 06 거의 모든 서비스를 삽입하는 EMBEDS 블록 120
_ Embed 기능으로 삽입할 수 있는 서비스 120
_ 풍성한 Notion을 책임질 Embed 블록 활용하기 122
_ 여행 계획에 효과적인 Google Maps 블록 124   => https://maps.google.com -> /embed 또는 /Google Maps로 추가.
_ Notion에서 PDF 파일 내용 바로 확인하기 128
Notion 07 이런 것까지 가능해? ADVANCED 블록 130
_ 수학 기호를 사용하고 싶다면 Math Equation 블록 130   => /math
_ 반복되는 업무 서식을 만들 수 있는 Template Button 블록 131
_ 페이지 내비게이터 역할을 하는 Breadcrumb 블록 132   => /breadcrumb
_ 자동으로 목차를 생성해주는 Table of Contents 블록 133   => Heading 1,2,3 블록으로 내용 작성하고, /toc
Notion 08 템플릿 페이지 만들고 활용하기 134
_ Notion에서 제공하는 기본 템플릿 사용하기 134
_ 기본 템플릿 종류별 기능 살펴보기 136
_ 다른 사용자가 만든 페이지 복사해서 사용하기 138

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[Chapter 03 데이터베이스를 알아야 진정한 Notion 사용자]

Notion 01 Notion의 꽃, 데이터베이스 알고 가기 143
_ 페이지 위치에 따른 DATABASE 블록의 구분 144   => inline <-> Full Page [Turn into Page]로 전환.
_ 다양한 형태의 뷰 추가 생성하기 149
_ 각 뷰의 형태 및 쓰임 살펴보기 152   => 5가지 뷰 [표, 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리]
_ 여러 뷰를 동시에 배치하여 관리하기 157   => [Create Linked Database](/linked) -> 필터, 정렬 등

      => DATABASE 블록을 단으로 나누려면 BASIC 블록으로 단을 구분해 놓고 그 아래로 DB 블록을 이동.
Notion 02 데이터베이스 각 열의 속성 지정하기 162
_ Notion 데이터베이스와 스프레드시트의 차이점 162   => Notion의 데이터베이스에서는 각 행이 하나의 페이지.

      => 행에 있는 각 칸은 하나의 페이지에 포함된 옵션들.
_ 각 열마다 지정할 수 있는 데이터 속성 163
Notion 03 기본 속성의 종류 및 쓰임 살펴보기 167
_ 문자 또는 숫자만 입력하기 167   => 속성: 텍스트(Text), 숫자(Number) => 숫자형식 지정 가능.
_ 태그를 선택하여 값 입력하기 170   => 속성: 선택(Select), 다중선택(Multi-Select)
_ 날짜 형식 입력하기 173   => 속성: 달력(Calendar) => Remind로 알림 설정.
_ 협업 중인 사용자 입력하기 178  => 속성: 사람(Person)
_ 파일 첨부하고 이미지, 동영상 추가하기 178   => 속성: 파일과 미디어(Files & Media)
_ Checkbox & URL & Email & Phone 179   => 셀 래핑(Wrap Cells)으로 여러 줄 보기 설정/해제
Notion 04 데이터베이스의 고급화, ADVANCED 속성 182
_ 엑셀 함수와는 다른 Notion Formula 182   => 속성: 수식(Fomula)
_ 관계형 데이터베이스 Relation 183   => 서로 다른 데이터베이스끼리 연결하여 특정 행의 데이터를 페이지 형태로 가져오는 기능.
_ Relation의 단짝, 열 정보를 가져오는 Rollup 184   => 연결된 데이터베이스로 가지않고 데이터를 보여주는 기능.
_ 생성 시간 Created Time과 생성한 사용자 Created By 185
_ 마지막 수정 시간 Last Edited Time과 수정한 사용자 Last Edited By 186
_ 데이터베이스를 요약해주는 Calculate 187

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[Chapter 04 함수, 관계형 데이터베이스 그리고 롤업]

Notion 01 수식 작성의 기본, 열 선택 또는 상수 입력 193
_ Properties: 데이터베이스의 열 193   => prop("열 이름")
_ Constants: 상수 194   => e(오일러 상수), pi, true/false 등
Notion 02 사칙연산 및 결과를 비교하는 Operators 기본 함수 196
_ if: 조건의 참, 거짓을 구분하는 함수 197   => if (prop("열") > prop("열2"), true, false) <해당열을 미리 숫자로 변경>
_ add: 두 열을 더하는 함수 198   => add(prop("열"), prop("열2")) 또는 prop("열") + prop("열2") <열 속성이 숫자면 덧셈, 열 속성이 문자열이면 문자열 연결>
_ subtract: 두 열을 빼는 함수 200   => subtract(num1, num2) or num1 - num2
_ multiply, divide: 두 열을 곱하고 나누는 함수 200
_ pow, mod: 거듭제곱 값과 나머지를 구하는 함수 201
_ unaryMinus: 결과에 -를 붙이는 함수 203   => "unaryMinus(num)" or "-num" ;양수->음수로 음수->양수로 변환
_ unaryPlus: 논리값을 숫자로 변경하는 함수 203   => "unaryPlus(num)" or "+num" ;논리값(true,false)을 1,0으로
_ not: 결과의 반대를 도출하는 함수 203   => true면 false로
_ and, or: 두 조건 모두 충족하거나, 하나만 충족하거나 204   => and(boolean, boolean), or(boolean, boolean)
_ equal, unequal: 두 인수를 비교하는 함수 206
_ larger, largerEq: 두 인수의 크기 비교 함수 208
_ smaller, smallerEq: 두 인수의 크기 비교 함수 209
Notion 03 못하는 게 없는 Functions 고급 함수 210
_ concat, join: 텍스트를 더하는 함수 210   => join("-", "A", "B", "C", "D"), concat("A", "-", "B", "-", "C", "-", "D")
_ slice: 지정한 위치의 텍스트만 가져오는 함수 212   => slice(text, num1, num2) ;특정 위치 문자열 얻기
_ length: 텍스트의 개수를 세는 함수 214   => length(text)
_ format, toNumber: 텍스트 또는 숫자로 변경하는 함수 214   => format(value) ;문자열로 변환.
_ contains: 단어 포함 여부를 판단하는 함수 216
_ replace, replaceAll: 지정한 텍스트를 다른 텍스트로 바꾸는 함수 217
_ test, empty: 지정한 텍스트 혹은 빈 칸을 찾는 함수 218   => test(prop("열"), "A") ;열에서 A포함이면 true
_ abs: 절댓값을 표시하는 함수 219
_ cbrt: 큐브루트(3도 루트) 구하는 함수 220
_ ceil, floor, round: 올림, 내림, 반올림 함수 220
_ exp: 오일러의 상수의 거듭제곱 222   => e ^ number 동일
_ ln, log10, log2: 자연 로그, 밑수 10인 로그, 밑수 2인 로그 관련 함수 223
_ max, min: 가장 큰 수 또는 작은 수 224
_ sign: 양수, 음수 판단 함수 225   => 양수 1, 음수 -1, 0은 0
_ sqrt: 제곱근 함수 225
_ start, end: 시작 날짜 혹은 마지막 날짜 226
_ now: 오늘 날짜와 시간 227
_ timestamp, fromTimestamp: 밀리초 관련 함수 228
_ dateAdd, dateSubtract: 날짜에서 기간을 더하거나 빼는 함수 228
_ dateBetween: 날짜와 날짜 사이의 기간을 구하는 함수 230
_ formatDate: 날짜 형식 지정 함수 231   => formatDate(now(), "YYYY-MM-DD HH:mm:ss
_ minute, hour, day, date, month, year: 날짜 함수 232
Notion 04 고급 같은 기본 기능, 관계형 데이터베이스와 롤업 234
_ 서로 다른 데이터베이스 연결해보기 234   => 열속성을 "관계형(Relation)"으로 하고, 셀 클릭하여 DB연동.
_ 열 데이터를 구체적으로 확인하는 롤업 기능 240   => 열속성을 "롤업(Rollup)"으로 하고, 셀 클릭하여 설정.
_ 여행지별 가격 정보 확인 및 합계 구하기 243   => 여행DB들 Relation하고, 티켓 가격 Rollup해서 Sum 계산.
_ Rollup 속성으로 가져온 데이터에 함수 적용해보기 245

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[Chapter 05 Notion으로 생산성 올리기]

Notion 01 작업 속도를 2배로 올려줄 단축키와 명령어 249
_ 빠른 실행을 도와주는 단축키 249    => 단축키 많아요. Notion 윈도우 어플 사용시..

_ 마크다운 스타일 문법 252
   => 마크다운 스타일 문법

      '- 개인적으로 자주 사용하는 것: *, 1., >(토글), "(인용), ---, [], #(Heading, TOC 만들때)

_ 슬래시(/) 명령어 252
Notion 02 Notion의 제어판, 왼쪽 사이드바 활용하기 255
_ All Updates: 변경 사항을 한방에 확인하기 256
_ FAVORITES 섹션: 자주 사용하는 페이지를 한곳에 모아두기 257
_ WORKSPACE 섹션: 협업이 필요한 페이지 258   => 모든 팀원에게 공개
_ PRIVATE 섹션: 나만의 개인 공간 259   => 특정 페이지만 공유하려면 PRIVATE내 두고 특정 페이지 공유.
_ SHARED 섹션: 임의의 사용자와 공유한 페이지 261
Notion 03 자료를 빠르게 찾는다, 퀵파인드 및 검색 기능 262
_ 모든 페이지 검색은 Quick Find 262   => Ctrl+P
_ 페이지에 포함된 텍스트 검색하기 263   => Ctrl+F
_ 데이터베이스 검색하기 264
Notion 04 반복되는 서식을 위한 템플릿 버튼 활용하기 265   => /Template Button
_ 반복되는 업무에 활용할 체크리스트 만들기 266
_ 매일 작성해야 하는 회의록 만들기 269
_ 월 단위 계획도 Notion에서 효과적으로 관리하기 271
Notion 05 중요한 할 일은 알림 설정으로 기억하기 273   => "@" 리마인드 설정.
Notion 06 대표적인 커뮤니케이션 협업 도구, 슬랙과 연동하기 277
Notion 07 새로운 프로젝트를 위한 새 작업공간 활용하기 280
_ 필요에 따라 자유롭게, 작업공간 추가/삭제하기 280
_ 아이콘으로 작업공간 구분하기 282
Notion 08 인터넷에 있는 각종 정보를 스크랩하는 웹 클리핑 284
_ 웹 클리핑 사용을 위한 웹 클리퍼 설치 285   => 크롬 확장프로그램 "Notion Web Clipper" 설치.
_ 기본 페이지에 웹 클리핑하기 287
_ 스마트폰에서 웹 클리핑 사용하기 288
Notion 09 웹 클리핑을 가장 효과적으로 관리하는 데이터베이스 291
Notion 10 실수를 되돌리는 히스토리 & 페이지 복구하기 295
_ 특정 시점으로 되돌리기 295
_ 삭제한 페이지 다시 복구하기 297
Notion 11 Notion의 모든 변경 사항을 빠르게 확인하는 알림 설정하기 299
Notion 12 필요한 정보만 빠르게 확인하는 데이터베이스 필터 301
_ 필터 기능 사용하기 301
_ 필터의 기본 구조 파악하기 302
Notion 13 자료를 보관하거나 다른 도구에서 활용하기 306
_ 특정 페이지 내보내기 306   => "..." -> "Export" (하위 페이지 포함은 기업 플랜부터)
_ 현재 작업공간 전체 내보내기 307   => "설정과 멤버" -> "설정(Settings)" -> "콘텐츠 내보내기(Export Entire Workspace)"
Notion 14 Notion의 안전한 사용을 위한 보안 설정 309   => "설정(Settings)" 옵션들
Notion 15 Notion 사용을 윤택하게 해줄 꿀팁 모음 311
_ 여러 창에서 Notion 사용하기 311   => 웹 새창 or Notion 어플에서 Ctrl + Shift + N
_ 사용 중인 Notion 이메일 계정 변경하기 312
_ 느려진 Notion 되살리기 314

   => 웹브라우저의 인터켓 사용 기록 삭제 -> 캐시 데이터 삭제

   => Windows: C:\Users\사용자\AppData\Roaming\Notion 폴더 삭제? 주의 필요..
_ 무료로 제공하는 Notion 포인트 획득하기 315

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[Chapter 06 Notion을 Notion답게 활용할 수 있는 협업]

Notion 01 외부 사용자와 협업을 위해 공유하기 319
_ 특정 Notion 사용자와 Share 기능으로 페이지 협업하기 319
_ 불특정 다수를 대상으로 편집 불가능하게 공유하기 322
Notion 02 같은 작업공간에서 협업할 팀원 초대하기 325
_ 같은 이메일 도메인을 사용하는 팀원 자동으로 추가하기 327
Notion 03 팀원 중 특정 사용자에게만 공유하기 330
_ 새로운 그룹 생성하기 330
_ 그룹별 공유 권한 설정하기 333
Notion 04 협업에 효율적인 데이터베이스 활용 사례 334
_ 담당자 설정하기 334
_ 다양한 함수를 협업에 활용하기 335

   => dateBetween(now(), prop("시작일"), "days") 작업 진행 일수 구하기

   => if(prop("진행일") > 5, "Job too late.", "We need merge.")

   => if (prop("상태")=="완료", "Merge Fin.", if(prop("진행일") > 5, "Job too late", "Merge Need."))
Notion 05 효과적인 협업을 위한 코멘트, 토론, 멘션 사용하기 340
_ 의견을 남기고 싶을 땐 코멘트 달기 340   => Ctrl+Shift+M -> 종료시 "해결(Resolve)"
_ 특정 사용자를 호출하는 멘션 달기 343   => @
_ 광범위한 의견을 제시할 때 토론 사용하기 344
Notion 06 생생한 현업의 Notion 활용 사례들 346
_ 1등 전자책 플랫폼, 리디북스 _ 오남경, 디자이너 346
_ 여성 쇼핑몰 모음 앱, 지그재그 _ 이유진, 매니저 349
_ 커뮤니티와 커머스의 결합, 스타일쉐어 _ 이건우, 프로그래머, 사보미, 디자이너 352
_ 동네에서 발생하는 모든 생활정보, 당근마켓 _ 정창훈, CTO 356
_ 개발자를 위한 매니지먼트 회사, eBrain _ 조혜현, 매니저 360

찾아보기 364
빠른 실행을 도와주는 단축키 367

 

 

 

 

 

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* 개정판 *

업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion 개정판 - 전시진, 이해봄 지음 [Jpub, 2020년 10월 16일]